Anvendelse af dokumentformater

Når du anvender cloud tjenester (skyer) så skal du være opmærksom på hvilke dokumentformater du kan anvende. Skyernes understøttelse af dokumentformater ikke er den samme. I dette indlæg beskrives anvendelse af dokumentformater i forbindelse med Dropbox, iCloud, OnDrive og Google Drev.

Der er ingen begrænsninger på hvilke filer, der kan gemmes i skyerne. Office programmer (tekst, regneark og præsentationer) gemmer dokumenter i forskellige dokumentformater. Hvis du vil redigere dokumenterne online, så begrænser skyerne dine muligheder.

I dette indlæg behandles:

  • Microsoft Word, Excel og PowerPoint
  • Google Docs, Sheet og Slide
  • Apple Pages, Numbers, Keynote
  • OpenOffice/LibreOffice Writer, Calc, Impress.

LibreOffice kan redigere og gemme i Microsoft formaterne. OpenOffice kan ikke gemme i Microsoft formaterne.

Når der i dette indlæg er anført dokumenter så er det gældende for tekstdokumenter, regneark og præsentationer.

OpenOffice dokumenter kan redigeres med Microsoft Office, men der kan på grund af de forskellige dokumentformater være udfordringer med formateringen herunder eksempelvis indsatte billeder og tabeller o.lign.

Dokumenter i Google formaterne kan kun redigeres med Googles Apps.

Dokumenter i Apple formaterne kan kun vises og redigeres med Apple Apps eller på icloud.com.

Hvor der er anført OpenOffice, er det også gældende for LibreOffice.

> Læs indlægget om billeder i skyen
> Læs indlægget om browserne og skyerne

Dropbox
iCloud
OneDrive
Google Apps Online

Andre Apps

Der findes andre apps som kan anvendes til redigering af dokumenter herunder bl.a.

  • WPS Office (tidligere Kingsoft Office), som kan anvendes på Pc, Android og IOS enheder. Den gratis version kan redigere Microsoft dokumenter.
  • AndrOpenOffice, som er en Android udgave af OpenOffice for Pc.
  • Global Office Suite for LibreOffice, som er en iOS app svarende til LibreOffice for Pc.

Jeg har ikke afprøvet disse apps og deres muligheder i forbindelse med Dropbox, iCloud, OneDrive og Google Drev.

Konklusioner

  • Brug det dokumentformat, som er designet til den aktuelle sky.
  • Dropbox bruger OneDrive til online redigering af Microsoft og OpenOffice dokumenter.
  • Brug Google Chrome når du anvender Google Cloud og har behov for at redigere. Microsoft og OpenOffice dokumenter.
  • Brug kun iCloud til dokumenter, hvis du har iPad og MacBook. Deling af dokumenter. med Pc brugere er kun mulig via browser.
  • Hvis du bruger LibreOffice, så gem dokumenterne i Microsoft format.
  • Redigering af delte dokumenter kræver normalt at modtageren har en konto på den aktuelle sky.
Posted in Cloud Service.

Skriv et svar